是什么让刚开始的项目中止的?
背景
大侠怎么也没有想到刚接2个月的项目,还没有完成,自己就要亲自提交申请中止了。
起初,是否要申请中止,大侠十分纠结,但是考虑到及时止损,为公司减少更多的损失,大侠最终向领导及项目管理部提交了中止申请。
大侠在提交申请之前,对于是否及时止损,是否还有继续进行下去的各种情况进行了分析。
大侠找了公司法务部门的帮助,研究了国际律法和相关知识产权法。又找到了公司博士、专家,研究了国际形势和对项目的影响等等。
最终大侠提交了一份十分严谨和客观的申请,就附上了相关专家的建议。
在经过公司的多方讨论,最终决定由一位经验丰富的领导去和客户谈判,就中止项目的影响做进一步交涉。
哪些情况决定项目的中止
项目中止的原因往往是到了无计可施的地步,无法找到一个好的方法让项目顺利的进行下去,那么这个时候就需要中止项目了。
1、事业环境因素导致
事业环境因素往往是项目过程中无法控制的,当遇到事业环境因素的问题时候,往往需要相关领域的专家帮忙分析是否会直接影响到项目,这样在申请中止的时候更加具有说服力。
比如大侠遇到的这样的情况,其实是因为中美俄之间的国际问题,而因为国际关系的紧张出现的垄断问题,也是导致了项目中止的关键。
2、关键人物离开
项目中关键人物的离开往往会直接影响项目是否顺利进行下去。
比如有的关键人物其本身是负责项目的主要人或者甲方负责人(更高的领导)那么,当这个领导离开的时候,这项目是否还要继续做,是否还会有甲方人员愿意配合就不太好说了。更可能存在,这个领导离开之后,其他人员都不想负责。
3、提前完成目标
如果因为提前完成目标而导致项目中止,那么对于甲方来说再好不过了。但是对于乙方而言就不太好说了,如果当初合同是按照工时报价的,那么提前完工就意味着报价存在水分了。所以资深的项目经理会知道,在这种情况下,宁愿大家工作没有996,宁愿工作效率不那么高,准时完成变成了更重要的事情。
4、项目偏差
项目偏差导致的中止其实不多,因为大部分项目出现偏差,项目经理首先要做的事情是进行变更处理,是否中止还是要根据变更分析后来做具体定夺。
项目中止需要做什么
那么真的出现项目要中止的情况的话,项目经理需要做什么呢?
项目经理如果在嗅到了项目中止的苗头,存在项目中止的风险的话,那么可以通过以下步骤来进行:
第一步:向领导反馈,听取领导的意见。
在嗅到苗头的话,项目经理首先要向领导反馈,寻求领导的意见。因为相对而言,领导经验更加丰富,能力更强,人脉更广。领导可以分析出来这个时候是否是要中止项目的时候,或许根据他的判断,会有其他更好的解决办法,毕竟由我们向甲方提出来中止项目的话,相关损失还是需要公司来承担的。
第二步:多维度分析,做到万无一失。
项目既然想要中止项目,那么就要分析项目为什么要中止,把具体原因分析和罗列出来。这样做一方面可能在分析过程中找到一条新的解决办法。另一方面,准备充分的说明材料后,可以为领导的决策提供帮助。(说白了,就是更容易说服领导同意中止。)
第三步:寻找专家意见,做好充足准备。
专家他们在自己的领域上有更深的造诣,他们的意见也是一种权威。因此为了在公司重要会议上说服所有相关人员,可以寻求他们的意见。比如法律因素,可以寻找公司法务部或者其他律所等。
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